问 题 正 文
企业邮箱boss的第三只眼睛
作者:超级管理员    发布于:2014-11-04 22:33:16    文字:【】【】【
摘要:企业邮局的邮件监控功能可以根据一定的监控规则(比如监控邮件主题中包含某些特征文字的邮件),可以监控某个邮箱所有发送或接收邮件,而且可以设多个跟踪邮件地址和被跟踪邮件地址,最大程度保证企业的业务资料和核心机密不被泄漏。​

功能:企业邮局的邮件监控功能可以根据一定的监控规则(比如监控邮件主题中包含某些特征文字的邮件),可以监控某个邮箱所有发送或接收邮件,而且可以设多个跟踪邮件地址和被跟踪邮件地址,最大程度保证企业的业务资料和核心机密不被泄漏。

企业邮箱成为企业商务信息化的高速通道,但与此同时也使企业机密信息泄露的风险大大增加。有调查数据显示,企业内部员工内部泄密占比高达85%,主要途径包括:内部员工无意识泄密、员工为牟利泄密、员工为跳槽泄密等。

   企业邮箱是企业商业机密信息的重要载体之一,对整个企业的电子邮件信息资源进行有效管制无疑十分必要!因此,腾讯企业邮箱提供应用灵活的邮件监控和审核功能,帮助企业有针对性地加强邮件收发内部控制管理。
 全程自主监控,企业邮件更安全
  腾讯企业邮箱的邮件监控应用更加“灵活自主”,邮件管理员可根据需求轻松设置,还可以直接在后台界面设定监控的邮箱、被监控邮箱,以及被监控的邮件主题、内容、附件等,非常人性化。
   几年前,很多企业邮箱运营商就推出邮件监控功能。但是,由于技术的限制性,邮件监控都只能通过提供商后台设置,企业用户无法根据自己的需求灵活设置和修改。
监控设定后,符合设定条件的邮件,在收发过程中都将同步直接复制一份进入监控邮箱。腾讯企业邮箱推出的监控功能,可以自主设置,不仅让企业使用起来更透明化,同时也能全程跟踪记录“信息传递”情况。
邮件审核防泄漏,构建机密防护墙
  信息传递速度越来越快,传递手段越来越便捷。与此同时,企业防止信息泄漏的难度也越来越大。“邮件审核”功能,可以帮助企业对整个部门、个人、特定主题和信头、特定附件名称的邮件,都进行收发审核。另外,腾讯企业邮箱还可以对发往某一地址的所有邮件均进行审核,这意味着:只有审核的邮件才能正常发送,无疑为企业的信息安全加筑了一道防护墙!
  很多企业通过限制通讯工具来进行保护,但是邮件通讯的信息泄漏排查,却一直被忽略。因此,腾讯企业邮箱的“邮件审核”功能,可以帮助企业做好邮件信息泄露排查工作。

  相信腾讯企业邮箱的用户还会发现,“邮件审核”可以缩短工作流程,极大地提高工作效率。因为重要的商务邮件无需再单独起草让领导审批,与之相关的商务邮件在点击发送后,会自动进入正规的审核流程,领导审核只需轻轻点击“审核通过”,邮件就自动发送到,简单又快捷。

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