问 题 正 文
邮箱安全之应对内控风险企业邮箱安全的应对措施
作者:超级管理员    发布于:2014-11-07 20:26:29    文字:【】【】【
摘要:请小心打开陌生人的邮件,特别是视频、附件、需要注册的网站、超链接等,很有可能这些都是黑客设下的诱饵,从而盗取您的电脑上的密码。Softnext守内安的邮件安全产品设有超链接过滤功能,将恶意超链接防堵在邮件服务器之外。
企业邮箱是的企业沟通的必不可少的沟通工具,安全性日益提到日程上来
根据艾瑞咨询发布的《中国企业邮箱行业研究报告》,在整个企业邮箱市场营收中,自建企业邮箱仍然占据主要地位,规模在52%以上;预计到2013年,自建企业邮箱市场营收规模将突破20亿元。而企业外包邮箱——也是目前众多中小企业使用企业邮箱的重要方式之一,2011年企业外包邮箱服务获得的总营收规模达14.4亿元,较2010年增长了20.0%


  尽管如此,不少上市企业中依然存在使用外包的企业邮箱,或称企业邮局的现象,这里就是一大最被忽视的管理盲点。在去年上市企业全面落实的《企业内部控制基本规范》中,对企业内控治理的“活动控制”有过相关规定:企业应当结合风险评估,通过手工控制与自动控制、预防性控制与发现性控制相结合的方法,运用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。而作为企业内部重要交流工具的电子邮件,绝对是属于内控的一部分,是无法脱离其中的,也就需要有相应的风险管理意识,而现下上市企业依旧用外部企业邮箱,显然无法满足内控规范的要求。


  企业邮箱面临的困扰是,邮件数据的丢失、商业机密泄露、收发不稳定或者不及时。谷歌Gmail邮箱的故障,让人们对邮件数据安全、稳定的重要性多了深一层次的认识,但企业邮箱面临着更为严峻的安全问题。


  经常看到外媒报道,外贸型企业因为邮箱被破解,客户的货款被要求转移到别处,有些国外客户上当受骗,给广大外贸企业带来很大的损失,Softnext守内安提醒使用外部企业邮箱的用户,其实只要在使用时多一道专业邮件网关的防护,安全指即可扶摇直上了:


  1 、郑州企业邮箱涉及到大的金额或者重要的交易时,请尽量事先双方特别约定:必须与传真、电话等确认方式同步,不能仅仅依赖邮箱;特别对突然临时变更的邮箱地址,帐号,开户银行及关键事项时特别小心,必须通过书面等方式确认。而若在邮件网关上多做一道防范措施,对往来邮件及时记录、备份,就可有多一道安全保障。


  2、使用复杂邮箱密码。邮箱诈骗一般是黑客破解用户电脑的电子邮件和密码,从而实施破坏活动,推荐使用大小写字母与数字的组合、至少八位以上的密码。Softnext守内安的产品机制中也纳入了密码强度的检测,并实现及时提醒用户密码的强弱,当然用户也需要有一定的安全意识,定期修改密码更是上上之策。


  3、郑州企业邮箱及时更新杀毒软件和经常查杀病毒。病毒有可能会导致电脑资料泄漏,尤其是电脑上各种用户名、密码泄露。Softnext守内安产品还特有双重病毒过滤引擎,做到防范无虞。


  4、请小心打开陌生人的邮件,特别是视频、附件、需要注册的网站、超链接等,很有可能这些都是黑客设下的诱饵,从而盗取您的电脑上的密码。Softnext守内安的邮件安全产品设有超链接过滤功能,将恶意超链接防堵在邮件服务器之外。


  5、邮箱大量的发送推广信或者在网络上大量的郑州企业邮箱推广会导致垃圾邮件增多,而且增加被黑客破解密码的可能性。这就需要经过邮件安全过滤的机制,及时查杀夹杂在推广邮件中的垃圾邮件才是安全的首要保障。