企业邮箱必备的三大安全功能

　　其实很多企业为什么让员工统一使用企业邮箱，除了对外统一树立企业形象，便于管理之外，很重要的一点还有关于公司内部的机密问题，关乎内外部业务的沟通，一般都是通过邮箱来传达，所以对很多企业来说，邮件的安全性，企业的网络安全、信息安全非常重要，合格的企业邮箱需要具备哪些安全功能呢？

　　一、邮件数据安全

　　邮件数据的安全肯定是首位，现在网络上的服务器攻击、中间人攻击、大规模拖库移库等网络攻击太多了，通信信道和数据存储方面的安全问题都很难做到100%安全， 很多企业都花了巨额来管理这一块，最终依然可能功亏一篑，所以邮件数据加密就非常重要了。

　　商务密邮针对邮件数据本身进行加密，即使黑客取得邮件，也只能得到加密后的乱码，而邮件原文则是安全的。因此，在商务密邮的加密保护下，不论用户使用何种邮箱、安全与否、或遭受何种网络攻击，邮件数据本身都自带强力锁，令进犯者无能为力。

　　二、邮件传播可控

　　阻断黑客攻击之一的方法就是企业邮箱数据加密，虽然它不能防控人为扩散。企业内部邮件如果能够随意向外界发送，不但会发生机密泄露，还会影响企业形象，在外界造成“企业内部管理疏漏”的不良影响。

　　商务密邮在传统邮件“发送”、“抄送”、“密送”等功能的基础上，增加“禁止转发”和“阅后即焚”。被发件人设置为“禁止转发”的邮件无法二次转发，“阅后即焚”邮件则在收件人阅读完毕返回邮件列表时自动销毁，无法再次查看。以此保证敏感邮件的传播可控。

　　三、离职邮件可控

　　员工离职给企业带来的不只是人才损失，还有核心机密泄露的风险。离职后的员工一般都不会太重视原来公司的利益问题，可能会不小心泄露企业秘密的行为，而工作邮件中包含着大量的工作信息，邮件易转发、易扩散，对企业造成很大的困扰，在华为等许多高科技企业都曾曝出离职员工泄密事件。

　　对此，企业版商务密邮专门设计离职管控模块，离职人员工作期间收发的所有加密邮件，离职员工本人均无法查看，即便企业邮箱依然在正常使用，工作期间的信息也不会在邮箱端口造成泄露。

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