阿里企业邮箱在什么情况下需要使用?

　　最近，与新客户联系比较多，都被要求加微信，好像没有人关心你的名片，更没有人关心你的邮箱是什么了。是的，加了微信很方便，因为你一天到晚都在刷微信，微信上可以发图片，可以转发等等。但是，在工作场合中使用邮件有着不可替代的优势。在工作场合下，邮件比微信由更多的优点。

　　1、模板：邮件可以添加附件的同时继续进行信息编写，格式更加丰富；你若设立了邮件模板，比如欢迎新客户注册之模板、介绍某项业务的模板、报价单模板，则可以直接插入模板，瞬间发给客户；微信做不到。

　　2、API自动化集成：其实，签名、模板和日历已经是自动化集成的功能了，以网易为主的邮件系统可以与很多OA、CRM、营销系统做自动化集成，比如，收到一封新客户的邮件，就在CRM里面自动创建一条新客户记录；当客户的投诉邮件进来时，自动在客户服务系统里面创建一条Ticket并分配服务专员。这些功能还没有办法在微信里实现。

　　3、信息安全：邮件系统建立在公司统一的IT治理政策上，进出信息是可以被监控的，公司的信息安全策略可以得到实施；微信上无法实现公司的IT治理策略。

　　4、签名：邮件可以设置多个签名，个性化定制的签名是您给客户留下完美印象的好工具。你可以自动加载某个个性化签名到任何一个新邮件里面。同时，若正赶上公司做促销，签名可以附上促销链接或简介，既有效沟通又及时促销，其灵活性是微信无法比拟的。

　　5、集成日历：邮件中大部分都集成了日历，可以方便的与客户预约时间，并发送会议邀请。

　　6、工作和生活平衡：如果您不把微信和邮件分别对待，您微信好友上既有家人，也有朋友和同学，也有很多客户或合作伙伴。周六早上起来，阳光正好，打开微信，铺入眼帘的是一条条工作上事情更新，有的容易对付，有的很棘手，您的生活会被这些工作琐事影响呢？工作的沟通以邮件为主，私人生活沟通以微信为主，可以有效解决工作与生活的再平衡难题.

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