登录邮箱
试用Mac版

如何让你的邮件不再成为垃圾邮件?

发布时间:2021-06-02

  不知道大家有没有听过"cold email",也就是冷邮件。我们待会再来具体说冷邮件具体是什么,先说说“垃圾邮箱”你们一定都知道吧,你们肯定曾经发过或者收过此类邮件。接下来我们具体来说说。


  首先先谈谈冷邮件,什么邮件才算是冷邮件呢?首先,收件人与发件人的关系不熟,甚至都没有见过面,例如一些开发信就是。其次,邮件内容是为了请求、请教或认识对方的;第三,得到的回复往往很冷漠,甚至没得到回复就进入对方的垃圾邮件里。所以如何发有效的冷邮件而不至于被当成垃圾邮件呢?


  最有效的冷邮件


  如果你们发过诸如此类的垃圾邮件,却被对方不理,这种感觉很不好吧?怎么发邮件给丢方,对方就不回复呢?95%的情况下,不是对方耍大牌,真正的原因是,邮件的表达形式错了。所以该怎么发邮件会提高成功率呢?


  原则一:邮件越简约得到回复的概率越大


  简约的邮件,一般会立即回复,尤其是正好在承受范围内的举手之劳时。而邮件内容很多,人们一般会失去读完的耐性,直接删除或关闭。除非是重要的邮件,否则第二次被打开的概率会非常小,随后会被忘记。因此在编写邮件时直奔重点,邮件越简约得到回复的概率越大。


  原则二:表达清楚和对方的利益关系


  在生意场上没有永远的朋友,只有永远的利益。因此在Cold Email内容表达上,不要过分表达自己,要清晰表述你的目的,对对方而言有何种利益和兴趣!


  原则三:真正做到为他人着想


  在写邮件时不要光表达自己的想法,应该站在收件人的立场上去阐述。举个例子,在广交会上认识一个新投资商,交流了10分钟后,他觉得你的项目不错,答应可以将你的信息介绍给投资人,让你回去发详细资料到他的邮箱。这个时候你在编写邮件内容时,既要表达清楚和对方有什么利益关系,又要方便收件人阅读。


  实际上,还是有很多人是愿意帮助他人的,想要获得帮助必须努力的让对方可以更容易地帮助到你。那么你的邮件应该怎么写呢?应该发四封邮件:


  第一封:“您好!很高兴认识您,我是和您聊过的XXX,我们的项目是X,之前您提到我们的项目可能会引起投资人甲、投资机构乙、和供应商合作方丙的兴趣,我会发三封独立的邮件给您,分别是写给投资人甲、投资机构乙、和供应商合作方丙的。这三封邮件都是可以被直接转发的格式。谢谢您的帮助!”


  第二、第三、第四封在内容和措辞上分别是写给投资人甲、投资机构乙、和供应商合作方丙,简洁阐述你的项目和他们的利益关系,在内容格式上要完整,方便你的收件人直接转发。


  原则四:表达清楚你自己


  在邮件结尾处,要留下自己的姓名、工作单位和联系方式,加深收件人对你的印象!


  深圳市优梦网络科技有限公司是阿里云企业邮箱的官方授权正规经销商,拥有一支专业、团结、高效、敬业的渠道管理销售和售前售后服务队伍。你可以通过以下几种方式注册、申请、购买、试用、开通阿里云企业邮箱


  1、在线QQ:2529558460;822281520


  2、直接致电4001829288,申请试用或正式购买开通;


  3、联系专业销售经理人:陈总13410990432洽谈;


  另外,优梦网络为满足广大客户需求,推出企业官网建设,域名注册,空间主机购买等,价格明显优于市场价,欢迎咨询洽谈。