作为最常用的企业办公室,邮箱是Internet连接的门户,阿里企业邮箱的出现进一步提高了企业的通信和协调效率。Ali Mailbox为企业用户的常见办公需求提供一站式解决方案,并提供强大的安全服务。用户可以通过邮箱轻松高效地完成日常办公协作和事务管理。今天我们将介绍Ali Mailbox的功能。
一,使用功能
1,Ali Mailbox支持移动客户端,IOS,Android手机,易于随时随地操作。通过在多个窗口中同时读取,写入和设置邮件,您可以提高办公效率。提醒用户立即保护邮箱安全,以防止邮箱异常登录。
2,进度管理
系统允许您邀请业务计划和会议,查看公司的繁忙状态,与他人共享日历以及节省通信成本。
3,发送和接收指甲
您可以将指甲与电子邮件帐户相关联,用户可以使用指甲发送和接收邮件。
4,同步存储发送的邮件
发送邮箱的Web版本以自动存储所有已发送的邮件,无论计算机如何,客户端都可以自动保存它。
5,自助查询日志
用户可以轻松登录,发送和接收,删除和其他日志信息。
6,全文搜索
通过云智能全文搜索,您可以快速查找重要信息,例如所需的邮件和联系人。
7,邮件标签
您可以为邮件添加多个标记标记,个性化邮件的分类和管理,以及随时查看同一标记中的所有邮件。
8,邮件被撤回。
它很容易恢复错误发送的邮件,只支持撤销发送到阿里企业邮箱系统的邮件,而另一方不读取它。
9,对话模式
浏览模式按主题对邮件进行排序,在同一会话中显示匹配的电子邮件。
10,Outlook插件
实时将您的公司联系人,个人联系人,日历和其他信息同步到Outlook。
11,可疑垃圾邮件通知
对于被阻止的垃圾邮件,系统会通知您每天都不会错过重要的电子邮件。您可以根据需要轻松打开和关闭重要电子邮件。
二,管理
阿里企业邮箱可以设置监控帐户和受监控帐户,以满足邮箱的企业安全管理要求,可以设置不同级别和不同权限的管理员,以提高可管理性。您可以轻松地搜索电子邮件,并且电子邮件管理更安全,更安全。
1,邮箱库
保持公司电子邮件很长时间,以便您的公司可以快速搜索电子邮件。
2,IP登录权限
域成员只能从指定的IP或IP段限制对邮箱的访问。
3,定制企业形象
4,邮政局长
您可以通过为其他成员的成员指定邮箱来发送邮件或会议建议。
5,配置通讯簿设置
设置成员和部门的可见性,设置成员和部门的显示顺序,以及设置成员的多部门时间显示。
6,多域管理
单个组织支持多个域名绑定。根据组织的管理要求,您可以为其他域名创建帐户或设置相同的域别名。
7,邮件被撤回。
您可以通过发件人,主题和时间查找和撤消邮件,并且可以撤消未读和已阅读的邮件。
8,移动邮箱
您可以轻松地将邮件从原始服务提供商的公司邮箱迁移到新的公司邮箱。
9,房间管理
在企业用户发起电话会议邀请时,自定义房间名称并选择自定义房间。
10,会员出境限制
您可以限制域成员将邮件发送到出站域。
11,动态分发组
通讯组列表成员会自动更新部门员工更改,无需手动维护。
12,开放API接口
支持企业二次开发,以实现系统集成要求,如单点登录,用户同步和AD集成验证。
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