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阿里企业邮箱有哪些特征你知道吗?

发布时间:2021-06-02

  如果企业功能还只是简单的收发邮件,迟早会跟不上这个时代的发展,企业业务多样化需求,商务人士频繁出差在路上,促使企业邮箱系统迅速发展,那么企业邮箱已经发展到那个阶段?目前都有哪些特征,你知道吗?以快速发展的企业邮箱来探索一下特征。

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  一、无限空间


  使用手机的小伙伴们都深有体会,如果手机内存少,就会出现手机运行缓慢的提醒,只能不停的清理缓存,删除比较不重要的文件。而使用邮箱也是同样的道理,如果邮箱系统的内存有上限,除非你业务几乎很少发送邮件,否则只能不停的去删除那些不是很重要的邮件,对于业务较多的企业来说,这是一项即费时间又烦人的工作,而企业邮箱就不存在这样的烦恼,业界早已退出无限空间,在也不用担心邮箱空间爆满。


  二、安全高速


  邮件的发送使用SSL加密发送,在各个环节都高度加密,确保企业机密安全。更有实时杀毒功能和智能发垃圾系统,在各个环节都极其谨慎,确保邮箱数据安全。企业邮箱采用国外服务器群组,在海外搭建多台服务器,可以有效的规避IP封锁,保障邮件畅通无阻,让邮件有云邮体验。


  三、高效工作


  1:企业邮箱能够快速的完成内部的任务、活动、审批、投票等工作。可以明确的安排工作目标和具体步骤,根据制定的计划及时提醒,使得企业内部员工可以有条不紊的高效快捷地完成工作。


  2:通讯录管理


  系统支持功能强大的个人通讯录。有自动导入邮箱地址的功能,没有存联系方式也可以找找你想找到的同事,方便你的生活方便你的工作。


  3:部门群发功能


  作为管理者,当有信息需要传达给某几个人的时候,不必在费劲的挨个寻找,使用群发功能,操作简单,管理方便,提升管理者的工作效率和工作质量。


  4:全文搜索


  全文搜索主旨在于提高用户的体验度、力求更加快捷地呈现出你需要的内容。在搜索形式上不在局限于联系人的名称,邮箱号,邮件的主题,更支持正文中的关键词进行查询。查询结果更加快速展示。


  5:个性化签名


  在给客户、家人、朋友不同情境发送邮件时,可以使用不同的签名格式,满足多变的你。


  6:云存储


  企业邮箱是云端产品,企业网盘可以实现企业文件全面上云,员工随时可以下载使用、编辑并留痕。办公文件安全共享。

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  四、更加专业


  1:企业邮箱是支持各种域名的嵌入使用的,既没有自建的费用庞大,又提供了个性的展示空间,提升品牌形象。


  2:企业邮箱移动、PC端办公游刃有余,可以全面覆盖办公场景,让企业不仅可以高效收发邮件,还可以利用碎片化时间随时随地移动办公。


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