现在创业、做生意的人很多,大家普遍都有互联网意识,会为新开的公司注册一个邮箱。可是,很多人并不真正了解企业怎么用邮箱,随随便便注册个免费邮箱了事。
公司办公用免费邮箱,对企业信息安全没有任何保障,数据非常容易丢失。免费邮箱给客户的感觉就是一个私人邮箱,会对公司规模和实力产生质疑,与大企业交往,会被对方认为欠缺基本的商业礼貌。
那么阿里企业邮箱所能实现一个企业的规划功能:
1邮箱存储:长期保留公司交易邮件,企业快速搜索邮件;
2.企业形象精制:邮箱企业形象定制,包括邮箱标识,邮箱登录页,统一签名等;
3.邮箱搬家:将原服务提供商的邮件转发到新的企业邮件;
4.会议室管理:会议室名称、企业用户可在邀请会议时选择自定义会议室;
5.成员外发限制:可以限制区域内成员向外部发送邮件;
6.邮件秘书:通过其他成员邮箱发送邮件或邀请会议;
7.IP登录权限:可限制域内成员仅从制定的IP或IP段访问邮箱;
8.多站管理:在一个组织中绑定多个域名。根据组织管理需求可实现不同域名创建帐号或统一设定域别名;
9.撤回邮件:以发送人、主题、时间等为条件指定、撤回和读取未阅读邮件;
10.动态邮件团队:电子邮件团队成员根据部门员工的变化自动更新,无需人工维护;
11.设置组织通信录:成员和部门的可见性设置、成员和部门的显示排序、成员和部门兼职显示;
12.开放的API接口:支持企业二次开发实现单点登录、用户同步、AD统一验证等系统集成需求。
初创公司也好,大型公司也罢,购买一个企业邮箱,并不会增加多大的经济负担。可是,对于业务的开展和不良后果的避免,获益远远大于这区区几百元。
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