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阿里企业邮箱怎样监控员工来往邮件?

发布时间:2021-06-02

    员工发了什么邮件老板不掌握怎么办?离职员工删除了重要业务邮件怎么办?老板如何进行邮件监控?阿里企业邮箱为您分享企业邮箱设置邮箱监管的方法。


  企业邮件监控主要作用:


  根据业务需要对部份或全部员工的邮件进行监控。


  备份原始邮件,保留记录、证据,利于公司信息管理。

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  邮件监控功能特点:


  邮件监控系统通过邮件复制功能,可以将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱中。


  监控企业邮箱内所有收发的邮件(包括通过outlook、foxmail等客户端及webmail方式收发),可实现对邮件的内容、附件、收发邮件的地址、抄送、密送等进行全面监控,并可灵活指定监控对象,方便管理。


  通过邮件监控功能,企业负责人可以直接察看所管辖员工发送和接收的所有邮件,提供自动的邮件复制功能,对监控邮箱所收发的邮件自动复制到指定的邮箱中。


  可以不再担心员工的离职导致邮件被删除,及时发现核心资料是否通地电子邮件外传。


  设置方法:


  1:使用管理员postmaster登录企业邮箱,默认进入域管理首页后进入增值服务;邮件监控,单击新建邮件监控组。


  2:在监控邮件接收邮箱中填写监控者的邮箱,可在所有关键字中查找需监控邮箱,将待添加账号选至已监控用户后单击确定按钮即可设置成功。

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