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企业邮箱如何监控员工往来邮件

发布时间:2021-06-02

员工发送什么样的电子邮件?如果雇主不知道怎么办?让员工删除重要的商业电子邮件怎么样?老板如何监控电子邮件?如何设置企业邮箱监控的方法。


  企业邮件监控的主要功能如下:


  根据业务需要监控部分或所有员工的电子邮件。


  备份邮件原件,做好记录和证据,有利于公司信息管理。


  邮件监视功能:

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  邮件监控系统可以通过邮件复制功能,将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱。


  对企业邮箱中接收到的所有邮件进行监控(包括通过Outlook、Foxmail等客户端和Webmail模式),可以实现对邮件收发内容、附件、地址、抄写、秘密传递等的全面监控,并灵活指定监控对象,方便快捷。用于管理。


  通过邮件监控功能,企业负责人可以直接对所辖员工收发的所有邮件进行检查,提供邮件自动复制功能,并将监控邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱。


  您可以不再担心员工离职导致的邮件删除,及时了解核心信息是否通过邮件传递。


  设置方法:


  1。使用管理员邮局主管登录企业邮箱,进入域管理主页后,默认进入增值服务>邮件监控,点击新建邮件监控组。

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  2。在“监视邮件接收”邮箱中填写监视器的邮箱。您可以在所有关键字中找到监视器邮箱。选择要添加到被监视用户的帐户后,可以单击“确认”按钮以成功设置该帐户。


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