对于接收到的邮件,如果需要自动应答,可以通过企业云邮箱的休假应答和应答规则>自动应答功能来实现。
假期响应过程:
1。进入邮箱设置界面:
2。选择收发邮件>回复节假日功能。
三。选中可激活自动回复按钮,并在以下时间内打开该功能。
4。单击日期和时间输入栏中的按钮,选择设置响应的时间段。
5。在编辑框中,输入自动回复邮件的内容。
6。编辑后,请单击“保存”按钮。
注意事项:
-如果选中输入框下面的选项,则只有通讯簿中的联系人才会自动应答。如果不勾选,所有信件将自动回复。
-当休假自动回复和收信自动回复规则启用时,应先执行自动回复规则。
接收规则>自动响应程序:
1。选择收发规则>接收规则,在此界面中点击新建接收规则按钮。
2。新建接收规则时,当编辑界面满足上述条件时,在规则中选择自动应答选项。
三。在输入框中编辑自动回复邮件的内容。
4。编辑完成后,单击“保存”按钮。
提醒
为了避免自动回复邮件的重复,回复规则只适用于同一天从同一个邮件帐户发送多封邮件时的第一封邮件。
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