企业邮箱客户端怎么设置邮箱服务器

　　什么是邮箱服务器？

　　所谓的邮箱服务器是一台远程或中央计算机，用于存储网络上客户端的电子邮件（电子邮件）。

　　邮件服务器可以分为两类：传出邮件服务器和传入邮件服务器。发送邮件服务器称为SMTP或简单邮件传输协议服务器。有两种主要类型的接收邮件服务器。POP3或邮局协议版本3服务器以在PC本地硬盘上存储发送和接收的消息而闻名。IMAP或Internet消息访问协议服务器总是将消息的副本存储在服务器上。

　　为什么有邮箱服务器？

　　如果没有这一系列的邮件服务器，您只能向其电子邮件地址域与您自己的域匹配的人发送电子邮件。也就是说，您只能将邮件从一个example.com帐户发送到另一个example.com帐户。

　　发送邮件的过程是什么？

　　电子邮件发送协议是基于推送的协议，主要包括SMTP，而邮件接收协议是基于拉的协议，主要包括POP协议和IMAP协议。

　　用户代理（UA）是一个软件包（程序）。它的功能是：写入、读取、答复和转发邮件，以及处理邮箱（例如创建收件箱和邮箱）。

　　有两种类型的用户代理：命令驱动的和GUI。命令驱动是电子邮件的早期形式，它通过命令发送和接收电子邮件，而GUI包含一个图形界面，允许用户使用键盘和鼠标与软件交互。

　　结合这一点，我们进一步了解到，MTA充当邮局（分拣区和邮件载体），处理邮件传输，而MDA充当邮箱，在收件人拿走邮件之前，它存储邮件（只要容量允许）。

　　使用名为MUA（邮件用户代理）的软件程序来检索邮件。当mua是安装在用户系统上的程序时，它被称为电子邮件客户端。当它是一个用于与接收邮件服务器交互的Web界面时，它被称为Webmail，其中mua是上面所示的UA的概念。

　　让我们详细看看收发邮件的过程。

　　单击“发送”按钮时，电子邮件客户端将使用SMTP协议连接到电子邮件提供商的SMTP服务器（邮件传输代理）。假设您使用的是Gmail，您的电子邮件客户端将联系Gmail的SMTP服务器-SMTP。Gmail。通用域名格式。

　　您的电子邮件客户端与SMTP服务器通信，提供您（发件人）的电子邮件地址、收件人的电子邮件地址、电子邮件正文和任何附件。

　　SMTP服务器处理收件人的电子邮件地址，尤其是其域。如果域名与发件人的域名相同，邮件将直接路由到域的POP3或IMAP服务器-不需要在服务器之间路由。但是，如果域不同，则SMTP服务器必须与其他域中的服务器通信。

　　例如，gmail上的smtp服务器检查电子邮件中收件人的电子邮件地址。假设收件人是person@google.com，gmailsmtp服务器将从dns中查找google.com的MX（邮件交换）记录。MX记录是DNS中指定负责接收电子邮件的邮件服务器的记录，例如alt1.aspmx.l.google.com和aspmx.l.google.com。从mx记录中检索google.com的smtp服务器地址后，会找到google.com的IP地址，即记录。gmailsmtp服务器根据IP地址向google.com的smtp服务器发送邮件。通常，MX首选值较低的服务器被选为aspmx.l.google.com，如果传递失败，首选值代表优先级。它将尝试返回MX记录列表中的另一个服务器，依此类推，直到成功为止。

　　google.com的smtp服务器检查服务器上是否有“个人”收件人。如果服务器上存在该帐户，则电子邮件将转发到其自己的IMAP/POP3服务器（邮件传递代理/mda）以存储电子邮件。

　　现在，收件人可以连接到服务器并使用电子邮件客户端（如Outlook（邮件用户代理））读取电子邮件。为了防止所有人检查其他用户的电子邮件，收件人受名为登录名和密码的用户名保护。有时在发送者和接收者的SMTP服务器之间有多个站点，并且过程是相同的。

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