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什么情况下需要使用阿里企业邮箱

发布时间:2021-06-02

 最近,随着与新客户的联系越来越多,他们被要求添加微信,好像没有人关心你的名片,也没有人关心你的邮箱是什么。是的,添加微信很方便,因为你一整天都在刷它,你可以在微信上发送图片,你可以转发它等等。然而,在工作场所使用电子邮件具有不可替代的优势。在工作场所,电子邮件比微信更具优势。

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  1。模板:电子邮件可以添加附件,同时继续以更丰富的格式编译信息;如果您设置了电子邮件模板,例如欢迎新客户注册的模板、介绍业务的模板和报价模板,则可以直接插入模板,并且即时发送给客户,微信不行。


  2。签名:电子邮件可以设置多个签名,个性化签名是给客户留下完美印象的好工具。您可以自动将个性化签名加载到任何新电子邮件中。同时,如果你正在赶超公司做促销活动,签名可以附带促销链接或简介,既有效沟通又及时促销,其灵活性与微信是无法比拟的。


  三。信息安全:邮件系统基于公司统一的IT治理政策,访问信息可以监控,公司的信息安全战略可以实施;微信不能实现公司的IT治理战略。


  4。集成日历:大多数邮件都与日历集成,方便与客户预约和发送会议邀请。


  5。API自动化集成:实际上,签名、模板和日历是自动化集成的功能。基于网易的邮件系统可以自动与许多OA、CRM和营销系统集成。例如,当收到新客户的邮件时,将在CRM中自动创建新客户记录。当邮件进入时,它会自动在客户服务系统中创建一张票据,并指派服务专家。微信还没有这些功能。


  6。工作与生活的平衡:如果你不分别对待微信和电子邮件,你的微信朋友不仅有家人、朋友和同学,还有许多客户或合作伙伴。当你在星期六早上起床时,阳光正好。当你打开微信时,你会看到很多工作更新。有些很容易处理,有些很难处理。这些工作琐事会影响你的生活吗?邮件是工作中沟通的主要形式,微信是私生活中沟通的主要形式,可以有效地解决工作与生活的再平衡问题。

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