使用阿里企业邮箱的优势
1.企业邮箱能提升企业形象,企业使用以公司域名为后缀的企业邮箱与外界沟通,给人有专业、管理规范印象,公司的客户会经常要求企业的业务发一封介绍资料给到客户,如果用的是企业邮箱无形中提升了企业价值。
2.业务连续性,如果一名员工特别是销售人员,使用个人邮箱进行一些业务交流,在离职时他或她可以继续使用个人电子邮件与客户沟通,企业邮箱可以收回,人员带走公司的客户。
3.方便企业管理,公司可以通过企业邮箱删除离职员工,通过企业邮箱增加新员工,并根据其功能灵活分配每个邮箱的大小,企业邮箱具有监控功能。可以员工监控信件的发送和接收,为了人性化管理,您可以设置某些关键字,或者发件人进行灵活的管理。
4.如果使用的是个人免费邮箱,一旦在使用过程中出现丢失邮件等问题,很难找到运营商来解决,因为有太多的免费邮箱用户,而且毕竟是免费的,投入的成本是有限的。很可能导致工作会延迟。而且我们专注,专业的做商务邮件,以确保问题的出现可以第一时间得到解决。
5.员工归属,可以邮箱使用和登录界面添加企业标识,也可以在公司网站上添加自定义登陆页面,甚至设计一套专用邮箱使用和管理界面,使员工有归属感。
6.海外邮因为中国是垃圾邮件发送数量最多的国家,许多国外邮件系统都封锁了中国的IP,如果发送国外邮件,会有频繁的退信。现在国外不止一个地方有邮件服务器,当国内服务器发送失败时,可以将邮件转发到国外服务器。
7.降低了通信成本,方便内部沟通,使用阿里企业邮箱进行内部通信,大大节省了公司员工之间的通信成本,特别是在每个地方都有分公司,这方面尤其如此。在企业通讯簿中可以查询企业员工的所有信息,方便内部沟通,避免了暂时找不到人员的情况。
8.安全,电子邮件作为企业在国内外开展业务交流的方式之一,其安全性和稳定性对企业间的一些业务交流产生了较为重要的影响。阿里企业邮箱拥有专业的设备和技术团队。能够最大限度地保护企业信息的
9.反垃圾邮件,个人邮箱在反病毒和反垃圾邮件远比不上专业的企业邮箱,在员工日常工作中,经常会收到一些垃圾邮件,甚至是带病毒的邮件,这样会严重影响到员工的工作效率
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