如何选择企业邮箱？这里有一份企业邮箱选购指南！

　　企业邮箱是企业进行业务通信的基本方式之一，它具有私人邮箱所不具备的诸多优点。目前市场上企业邮箱种类繁多，功能相似，面对这些令人眼花缭乱的企业邮箱，用户应该如何做出选择？

　　评价体系

　　企业邮箱的功能是帮助用户安全、高效地收发邮件。基于这一核心原则，本文对市场上几种主流企业邮箱进行了比较，最后总结出一套评价体系，包括三个方面：功能（收发邮件）、易用性和安全性。

　　接下来，我们将为您详细分解每个具体的评估指标。

　　功能

　　邮箱的基本功能是收发邮件。本部分评价主要由以下三部分组成：

　　第一部分是企业邮箱的主要参数，衡量邮件的最基本能力。第二部分是邮件传递。它检查与传递率相关的指标，并确定用户发送邮件的成功率。第三部分是反垃圾邮件功能的研究，它是影响邮件接收的重要功能。良好的反垃圾邮件功能可以在很大程度上保护用户免受垃圾邮件和病毒邮件骚扰。

　　（1）基本指标

　　企业邮箱的基本指标包括价格信息、邮箱容量、附件大小和网络磁盘大小。目前市场上主流的企业邮箱主要是设置餐费，设置餐费级别通常只确定用户数、邮箱容量、网络磁盘容量等参数，不影响其他功能。其他几个参数测量邮件的最基本能力，并能直接反映出数值的大小。一般来说，企业邮箱在官方页面上会有相关的价格和参数表。用户可根据实际操作需要进行有针对性的对比研究。

　　（2）服务费率

　　服务率直接决定了企业的重要文档能否安全、及时地到达对方的收件箱，这是企业邮箱最核心的指标之一。除了内容质量（是否会触发反垃圾邮件机制）等因素外，交付率还受到以下客观指标的影响：

　　独立IP：IP的质量（声誉）会极大地影响发送邮件的企业被判定为垃圾邮件的可能性。目前，所有企业邮箱都提供共享IP，但有些邮箱会将专用IP地址分配给主要客户，以防止其IP受到其他用户的影响。

　　海外服务器：很多企业（特别是外贸企业）都需要跨境通信，因此海外服务器在其邮箱中的部署也非常重要。一般来说，部署海外服务器有两种方式，一种是与第三方合作，其中最著名的是Amazon云服务器，基本上可以实现全球覆盖；另一种是自建海外服务器，比以前的WA更具信息安全性。是的。

　　（3）反垃圾

　　目前，每个邮箱平台的反垃圾邮件能力并不是很不同：它们将为用户提供成熟的垃圾邮件过滤和病毒检测机制。但是，不同的企业对反垃圾邮件有不同的要求。有些人希望尽可能避免垃圾邮件骚扰，而另一些人则不希望错过任何商业电子邮件。对于这些企业来说，邮箱提供的反垃圾邮件模式的选择是非常重要的。一般来说，主流模式如下：

　　松散（所有信件不视为垃圾邮件）、低级（黑名单除外视为普通邮件）、中级（根据系统的反垃圾邮件规则自动判断）和高级（仅接收来自白名单和联系人的邮件）。企业应根据实际需要选择最适合的模式。

　　易于使用

　　企业邮箱的易用性主要考察两点：一是企业邮箱的移动能力，即用户是否可以随时随地操作邮箱；二是企业邮箱的自动化能力，可以设置一些需要解决的琐碎操作。由系统自动采集，方便用户以最少的操作进行采集。发送每日邮件。

　　（1）机动性

　　企业邮箱的移动能力主要由三个因素决定：1。是否提供官方移动应用程序；可以访问哪些Office应用程序（例如常用的微型邮件、钉子等）；3.短信提醒信是否可以打开，可以让用户在外出时及时知道。

　　（2）自动化

　　接收自动化：主要由接收规则的设置决定。具体来说，用户可以根据字母的属性（发件人域名、字母大小、时间等）来确定字母的结束位置（如文件夹或直接删除它们）。企业信函在建立了收件规则后，可以自动分类处理。此时，我们主要研究可以设置的项目数。一般来说，数字越多，用户就越能精确地设置接收信件的规则。

　　发送自动化：企业在发送消息时可以使用定时发送功能，到达时间字母自动发送给对方。此功能中每个企业邮箱的主要区别在于可设置的时间精度不同。

　　安全性

　　目前，主流企业邮箱均采用SSL加密传输方式，为企业提供高安全级别的云服务平台。但这仅仅是防范的第一个入口，企业信息和通信安全还需要检查以下几点：

　　（1）管理员

　　邮件审批：员工发送的邮件涉及敏感词汇或内容时，在发送前转发给主管，主管对邮件进行监督验证。经审核后，收件人可以收到邮件，有效地避免了将信件内容不适当地传递给客户。

　　邮件备份：管理员可以将员工邮箱的所有收据和信件复制到指定的管理员邮箱。首先，他们可以备份重要邮件以防止数据删除和丢失。二是让管理者监督员工的沟通内容，提高公司内部的信息安全。

　　IP登录限制：管理员可以在公司外设置IP，不能登录到邮箱，以免盗用公司外的邮箱。

　　（2）员工方面

　　错误删除恢复：员工意外删除邮件后，可以通过此功能进行检索，但通常存在时间限制。

　　邮件撤回：员工在不小心将公司机密或不适当的内容发送给错误的收件人时，不仅可以依靠管理员对邮件进行审核和批准，还可以使用邮件撤回功能。但是，需要注意的是，邮箱的撤销功能有一些限制，不能撤销所有的信件——由于共享服务器和其他原因，邮箱通常只支持撤销发送到同一品牌邮箱的信件。

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