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为什么需要企业邮箱?

发布时间:2021-06-02

  企业邮箱作为企业进行国内外事务,商务交流的基本途径之一,其安全性、稳定性将对企业的商务等活动有着重要的影响。而企业邮箱专业的设备,专业的技术队伍,可以使通信过程中的企业资料和商务信息得到最大程度的保护。

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  使用企业邮箱的优势


  通过企业邮箱,企业可以自主管理每个员工的邮箱,随时根据需要自主修改设置。不但可以添加、删除离职的员工邮箱,还可以灵活分配各邮箱的容量大小。


  1、阿里企业邮箱为企业提供专业管理平台,方便企业管理内部邮箱,避免人员流动造成重要内部邮件丢失;


  2、邮箱管理员权限采用分级制度,支持按部门、权限划分;企业通讯录实时更新,方便企业内部用户快速查找联系人;


  3、支持多种邮箱操作,帮助企业用户适应不同节奏的工作模式;支持设置专属名片,自行上传企业Logo,树立企业形象。

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  免费企业邮箱有以下弊端:


  1、免费企业邮箱的所有权属于邮箱服务提供商,不属于企业。服务提供商可以随时收回该邮箱,令企业蒙受不必要的损失;


  2、免费企业邮箱安全系数低,密码容易被人盗用、导致企业的商业机密泄漏。由于免费的企业邮箱所有权、使用权不清晰,难于追究对方法律责任;


  3、企业员工共用免费的企业邮箱,一旦出现工作失误难以确定负责人,不利于企业经营管理;


  4、由于免费的企业邮箱功能简陋、缺乏必要的技术支持,经常遭遇如:收到大量垃圾邮件、重要邮件丢失、发送邮件被对方服务器拒收等烦恼,给工作造成不便。


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