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企业邮箱如何避免收到的邮件成为垃圾邮件?

发布时间:2021-06-02

  服务器提供商正采取越来越严格的措施来过滤垃圾邮件,这对企业的邮件营销业务提出了更高的挑战。对于企业电子邮件营销人员来说,他们应该了解主要的垃圾邮件过滤方法,以防止电子邮件被视为垃圾邮件。

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  1.通过触发过滤算法识别垃圾邮件。此方法通常在电子邮件的客户端软件或邮件服务器上安装筛选器。一旦链接和域名,甚至电话号码,出现在标题,文字,被检查出来,垃圾邮件将发送明显的广告性质或典型的垃圾邮件特征。对垃圾邮件功能进行评分。当分数达到一定值时,邮件将被标记为垃圾邮件并直接过滤到垃圾邮件文件夹中。


  2.其次,有些组织,如复仇者联盟,根据黑名单识别垃圾邮件。例如:spamhaus.org、spamcop.net、dsbl.org、spamblock.outblaze.com。他们特别接受用户的垃圾邮件投诉。如果他们确认垃圾邮件确实是垃圾邮件,那么他们将把垃圾邮件服务器和用户IP地址列入黑名单。此外,这些组织还互相交换信息和分享黑名单的数目。数据库。一旦你的IP地址被列入黑名单,世界各地的许多ISP和邮件服务器将拒绝所有从这个IP发送的邮件。


  3.防止垃圾邮件防火墙通过邮件防火墙。众所周知,许多大公司的邮件服务器都在防火墙后面运行。这些防火墙将使用一些自己开发的算法来识别和消除垃圾邮件。


  4.通过邮件确认确保邮件的真实性。当有人收到电子邮件时,邮件将首先进入要服务的队列。同时,它会自动回复发件人一封确认邮件。确认电子邮件包含确认链接。只有收件人单击确认链接或回复确认电子邮件。发件人的电子邮件地址将列在白名单上,原始邮件将发送到收件箱。


  在微信图片下面,我将解释一些需要注意的问题,以避免您的电子邮件成为垃圾邮件。


  1.减少或避免邮件标题中出现贷款、免费、促销、发票、避税等敏感词语。


  2.合理的邮件内容布局,保持图文比例在合理水平,防止系统被认为是垃圾邮件。


  3.提醒用户将您添加到白名单和通讯簿中,并及时处理投诉和退货。


  4.当数据量较大时,尽量与ISP保持联系,建立良好的关系,防止IP被列入黑名单。

 

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