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阿里企业邮箱安全指南

发布时间:2021-06-02

 


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  近日,山东省邢台市公安局及时破获一起邮箱诈骗案,一家外贸公司几乎向伪装成诈骗犯的客户支付了6万美元。不法分子窃取邮箱账号,监控邮件,设置信件自动转发或分类,删除关键收发邮件,伪造收件人邮件,伪造双方交易时的银行账户变更,使付款人可以将钱存入新帐户。

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  这种犯罪手段并不新颖,但有些企业却忽视了防止重复招聘,如何避免上当受骗?阿里企业邮箱总结了邮箱安全使用指南,帮助人们远离钓鱼和诈骗。


  安全第一次使用


  如何避免在使用企业邮箱时受骗?养成安全的使用习惯是非常重要的。初始设置要求使用未在其他网站注册的复杂密码,复杂密码指长度超过8位的组合,至少包括英文大小写和数字。


  邮箱绑定手机、电子邮件、一般订单都是更高级的安全设置。绑定手机、开通短信验证可以采集登录验证码;开通阿里企业邮箱验证可以采集移动通信不顺畅时的动态验证码到登录邮箱;将军的命令会产生唯一的、不可重复使用的密码。RD每60秒作为邮箱帐户上的新动态密码。能有效防止木马入侵。



  需要养成日常使用习惯


  在企业邮箱的日常使用中,养成良好的自检习惯非常重要,如定期修改密码、杀毒等。针对常见的非法元素手段,我们还需要注意检查信件分类、自动转发、自行查询IP登录等邮箱设置是否正常。


  发送机密邮件时,建议使用阿里企业邮箱的邮件加密功能。域名、超链接、银行账户等是陷阱的关键。收到客户的邮件,要注意发件人是否是伪造的。


  在处理交易时,我们必须通过其他渠道相互沟通确认,然后付款。


  时刻警惕异常情况

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  当您收到来自未注册网站的订阅电子邮件时,可以单击“拒绝”或“报告”。当收到可疑的病毒邮件时,你需要三思而后行,尤其是带有zip后缀的附件。下载后,您需要检查病毒。不要轻易打开执行文件。系统检测到病毒邮件,但无法清除。系统不检测病毒,但当在本地检测到病毒或疑似病毒邮件时,可将原始邮件及时提交阿里企业客服邮箱进行进一步处理或咨询。


  在信息时代,企业的信息安全显得尤为重要。邮件是企业重要信息的载体。邮箱安全防护网络一旦被破坏,所造成的经济损失不可估量。因此,企业在选择外包企业邮箱时,应考虑大品牌、有实力的邮件服务商。


  骗子的手段层出不穷,但只要我们选择优秀的企业邮箱,再加上细心警惕的良好邮箱使用习惯,我们就能远离诈骗,远离钓鱼!


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