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阿里企业邮箱如何防止邮件丢失

发布时间:2021-06-02

  阿里企业邮箱已经成为企业的重要工具。它不仅解决了业务通信的畅通问题,而且存储了大量的业务信息。为了避免邮件系统崩溃、服务器瘫痪、操作错误等导致信息丢失的意外情况,企业必须始终对邮件进行备份。目前,企业邮箱的免费版本已经无法满足企业的需求。邮件信息一旦丢失,将永远无法检索,也将给企业带来巨大的损失。接下来德西将向大家介绍如何防止阿里企业邮箱邮件意外丢失。


  备份:指数据的副本。如果原始数据因损坏而丢失,则可以启用备份数据进行恢复。

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  邮件备份起着重要作用:


  一。防止商业秘密邮件泄露;


  2.避免误删邮件。


  2.根据业务需要备份部分或全部员工的邮件;


  三。备份原始邮件,保存记录和证据,有利于公司的信息管理。


  因此,为了让企业数据更安全,阿里企业邮箱提供“邮件备份”功能,即VIP功能,只对收费版开放。企业可以任意将成员邮箱指定为备份邮箱,并设置相关的备份规则;设置成功后,邮件备份将在设置生效后开始,一旦有符合备份规则的邮件,将立即备份到接收邮箱。企业可以根据关键字、接收、发送等条件自定义规则。


  操作模式:


  (1)备份源


  备份源是指管理员需要备份的子帐户。


  (2)邮件类型


  企业可以根据收发邮件、收发邮件、接收邮件等情况进行备份,也可以添加关键字作为备份规则,其作用是:将包含关键字的邮件备份到备份邮箱;


  (3)目的邮箱


  管理员设置规则后,邮件将自动备份到管理设置的目标邮箱。


  (4)文件夹


  管理员可以自定义文件夹名称,例如将其设置为备份,目标邮箱“我的文件”将自动创建名称“备份”。

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  提醒:


  只有在设置生效之后,邮件才会备份。在设置之前,将不会备份邮件。


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