阿里云企业邮箱群组解决企业员工在工作过程中产生的协同、项目管理、沟通等问题

　　阿里云企业邮箱群组解决企业员工在工作过程中产生的协同、项目管理、沟通等问题。

　　A：邮件群组

　　该功能主要解决企业员工在工作过程中产生的协同、项目管理、沟通等问题。企业员工通过创建群组来提升企业沟通管理效率。

　　即组织协作平台，通过邮件、网盘、任务模块来进行相互协作，以电子邮件组将群组中的成员串联起来，以达到便于交流和信息共享的目的。

　　包括邮件、网盘、任务三个功能模块。每一个群组会对应一个邮件组，邮件组中的人即为群组成员。

　　1、群组：即组织协作平台，该平台为用户提供企业项目协作沟通交流服务。通过邮件或其他功能模块引发的事件，以邮件组将相关成员串联起来。已达到便于交流、信息共享的目的。

　　2、群组管理员：创建群组的用户默认为该群组管理员。管理员拥有审批、管理群组的权限。

　　3、群组成员：加入到该群组的用户，群组成员拥有相同的权利。

　　4、邮件组：即创建群组同时创建一个对应的邮件组。此邮件组仅支持静态邮件组。

　　B：如何创建群组

　　1、选择“群组”应用，点击左上角“新建群组”按钮；

　　2、弹窗展示创建信息，填写对应内容

　　3、点击“确定”按钮，创建完成。

　　方法二：在某封会话邮件中发起创建

　　1、前提：当某封邮件产生为会话后，在邮件标题后侧出现“生成群组”按钮；点击“生成群组”按钮

　　2、点击按钮，弹窗展示创建信息，填写对应内容；

　　3、点击“确定”按钮，创建完成。

　　二、如何添加、删除、邀请群组成员

　　1、选择需要查看的群组名称，查看群组详情；

　　2、展开群组详情窗口，点击“添加成员”；

　　3、在联系人联想菜单中选择成员

　　三、如何退出、解散群组

　　1、群成员可以主动退出群组。点击退出按钮，该成员退出群组。

　　2、群组管理员可以解散群组，点击解散按钮，二次确认后该群组被解散。解散后的群组，之前所收取到的邮件，会保存在收件箱中。群任务仅可以查看到与该成员相关的任务。群文件会进行删除操作无法查看。

　　四、群组的置顶和取消置顶

　　1、置顶：选择群组目录的某个群组，点击菜单，单击“置顶”该群组至于顶部；

　　2、取消置顶：选择群组目录的某个已置顶群组，点击菜单，单击“取消置顶”该群组恢复原有位置；

　　五、如何在群组中查看邮件、任务、网盘

　　选择群组目录中的某个群组

　　1、单击邮件，右侧列表刷新展示群组邮件；

　　2、单击任务，右侧列表刷新展示群组任务；

　　3、单击群文件，右侧列表刷新展示群组文件；

　　六、如何写群组邮件

　　1、进入群组应用，单击“写信“按钮

　　2、展开写群组邮件窗口；默认将该群组地址添加到收件人栏

　　3、书写完其他内容后，进行发送

　　七、普通邮件与群组邮件的区别

　　1、当你加入某个群组后，收到该群组的邮件时，在邮件标题的右侧会出现群组的标志。如未能看到这个标志说明你未加入相关群组或还未生成群组。

　　2、通过这个群组标志，点击进入群组详情页，查看该群组的邮件、任务、文件。

　　八、如何上传群文件

　　1、选择某个群组，点击“群文件”

　　2、点击“上传”按钮，弹出窗口选择文件；

　　3、上传后，可以在上传进度窗口查看上传情况。窗口可以最小化，支持在上传文件时继续做其他事情。

　　九、查看群文件

　　在群组目录中选择某个群组，展开后选择“群文件”，查看该群组的群文件。

　　十、群文件与个人收藏文件的区别

　　1、群文件中的文件，是属于该群组的内容，使用容量占该企业的域容量。

　　2、个人收藏文件，是属于个人的内容，使用容量占阿里企业邮箱员工账号自身的容量。

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