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阿里企业邮箱告诉您个人邮箱与企业邮箱的区别

发布时间:2021-06-02

   阿里企业邮箱告诉您个人邮箱与企业邮箱的区别


  可控性


  企业邮箱:如果员工离职,企业邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来。


  个人邮箱:日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,后续客户可能仍然与其个人邮箱对接业务,导致客户的流失。


  企业形象


  企业邮箱:每个人员工都使用统一后缀的邮箱收发邮件,如insaas.com为后缀,更能体现企业形象。在登陆页可以自行修改企业LOGO、企业简介、企业新闻、企业公告等等,有利于提升企业文化。


  个人邮箱:员工用私人邮箱对外沟通企业业务,对方很难判断该邮件信息来自公司来还是个人,容易忽略。

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  统一性


  企业邮箱:统一使用企业邮箱,企业通过企业邮箱后台,管理员方便地对员工工作邮件进行备份、管理。一切对外联络文件、邮件等可以方便备份,统一管理,更加安全。


  个人邮箱:每个个人邮箱都是独立使用,企业无法监控管理员工对外沟通的邮件信息是否有利或有损企业,是否合规、合法等。


  宣传性


  企业邮箱:当对方收到一封陌生邮件,根据邮箱地址后缀来查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱,日常通信中既可毫不费力附带宣传企业网站。还可以统一设置所有账号有邮件信脚、邮箱名称等等。


  个人邮箱:个人邮箱一般以邮箱所在的网络公司的域名为后缀,不统一、不规范、不能为企业本身做宣传。


  管理性


  企业邮箱:企业邮箱可以方便地自行管理,自行添加删除账号、可以设置员工登陆方式、员工使用功能,自行群发,分组,修改密码,设定功能权限限制等。


  个人邮箱:个人邮箱无法通过科技手段管理邮箱,比如多人共用一个邮箱,密码被谁改掉了都不知道,难以达到管控作用。


  安全性


  企业邮箱:企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面都更加具有保障性。企业邮箱是专门为企业单位量身定制的高效办公沟通的邮箱。


  个人邮箱:个人邮箱大部分为免费的试用产品,功能简陋,免费的互联网产品一般没有保障性,广告邮件、垃圾邮件拦截率低。


  高效性


  企业邮箱:企业邮箱具有更高的性能,比如发信量、邮箱首页公告管理、高速传输大附件、共享通讯录、可与OA、网站页面等集成为统一平台实现高效便捷沟通。


  个人邮箱:个人邮箱局限性大,只能满足于个人简单的网络沟通交流,无法提供企业更多高效率的沟通需求。


  保障性


  企业邮箱:有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。


  个人邮箱:个人邮箱无售后服务,办公中产生的疑问难以得到答复与解决。


  增值服务企业形象


  电子邮件:所有员工使用统一后缀发送和接收电子邮件,例如insaas.com作为后缀,更好地反映企业形象。在您的目标网页上修改公司的徽标,公司简介,公司新闻,公司公告等有助于改善您的企业文化。


  个人电子邮件:使用专用信箱和电子邮件信息,员工和外部业务沟通,很容易忽略它很难确定一个公司或个人信息是否。


  可控性


  电子邮件:当员工离开公司时,他们可以成功恢复他们的电子邮件地址,因此保留所有业务联系人。


  个人电子邮件:个人工作在日常工作中完成,客户在员工离开公司时不会上交。后续客户可能仍会通过连接到他们的个人邮箱而丢失客户。


  协议


  企业电子邮箱:E-mail公司来管理企业,管理人员方便地备份和工作电子邮件通过使用统一的工作人员,对企业后端邮箱的。轻松备份,管理和保护所有外部联系人文档,邮件等。


  个人电子邮件:每个个人电子邮件地址都是独立使用的。无法监控管理人员的外部通信电子邮件信息,以确定它们对企业是有益还是有害,以及是否符合要求。

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  广告


  电子邮件:当一方收到一封陌生的电子邮件时,根据电子邮件地址的后缀知道另一方是一种好方法。企业电子邮件可以更轻松地促进日常通信中的企业通信。您还可以为所有帐户设置邮件信件,邮箱名称等。


  个人电子邮件:个人电子邮件通常伴随着网络公司的域名和电子邮件。它不是标准化的,不能用于促销目的。


  可管理性


  企业电子邮箱:企业电子邮件本身可以轻松地管理,增加和直接删除自己的帐户并进行员工日志模式,员工的能力,它的交付,组,更改密码,功能权限限制设置。


  个人电子邮件:个人电子邮件无法通过技术管理电子邮件。例如,如果某人共享邮箱,则密码不会更改并且难以控制。


  企业邮箱:企业网盘、文件中转站、记事本、企业通讯录、移动应用、微信设置等。


  个人邮箱:无


  有效


  企业电子邮件:电子邮件通过提供更高的性能,如卷传输,邮箱主页管理,大型附件的高速传输,地址簿共享,OA集成和网站页面,提供高效便捷的通信。个人电子邮件:个人电子邮件有限,可以满足简单的个人网络通信,无法为企业提供更有效的通信需求。


  服务


  电子邮件:具有特殊的售后服务支持和服务质量,更适合商业应用。


  个人电子邮件:由于个人电子邮件没有售后服务,因此办公室中创建的问题很难回答和解决。


  增值服务


  企业邮箱:企业网盘,文件传输站,笔记本,企业目录,移动应用,微信配置等


  个人电子邮件:没有


  安全


  企业电子邮件:电子邮件在安全性,可靠性,防病毒和反垃圾邮件方面更安全。电子邮件是业务部门高效办公通信的邮箱。


  个人电子邮件:大多数个人电子邮件是免费试用产品,功能很简单。通常无法保证免费的互联网产品,广告邮件和垃圾邮件拦截率很低。


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