市面上那么多企业邮箱究竟要如何选择?
邮箱在企业日常办公中使用频率除了即时通信软件之外,可能是最高的了,特别是外贸企业,与跨国客人进行沟通联系也许只能是通过邮件传递这一种有效途径。市面上的企业邮箱有很多,公司的IT部门要面临的问题是如何选择企业邮箱?下面就来跟大家聊一聊。
如何选择企业邮箱?
1、邮件收发的稳定性
许多企业邮件服务器面临着邮件数据丢失、商业秘密泄露、发送和接收不稳定或不及时等问题。随着电子商务和海外贸易的发展,阿里企业邮箱越来越受欢迎。近年来,它逐渐成为企业不可或缺的商业载体。它在电子商务平台与客户的商务交易中扮演商务秘书的中介角色。因此,安全稳定的邮件发送和存储是否安全稳定,将成为用户体验的一个重要方面。
2、数据安全性
全世界互联网都充斥着很多的病毒、黑客和网络攻击,防护能力是邮箱系统的基本保障。阿里企业邮箱应具有强劲的安全防护能力,尽量减少可能遭遇碰的攻击。对于传输数据的安全,也要对邮件进行加密保证通信安全。此外,邮箱管理的后台和客户端也要进行加密。
一个强大的企业邮箱是基于庞大的服务器集群的,能够避免由于硬件的故障,导致邮件中断对用户的影响,可以通过完善的备份功能,让用户的数据进行很好的保存,不再担心邮件丢失。
3、垃圾邮件过滤
如今广告、带病毒的垃圾邮件充斥着邮件系统,一个好的企业邮箱必须能够及时过滤这些垃圾邮件,这也是非常重要的。垃圾邮件的发送者不断采用高级的新方法来发送他们的邮件,所以企业邮箱反垃圾系统应该及时的进行实时更新。
4、全球收发
电子邮件做为公司沟通交流的工具,其互通性一个最基本、最重要的指标,特别那些在海外有子公司的全球性公司、或者是与国外公司有紧密进出口贸易联系的公司,企业邮箱的全世界互通性是其业务的重要保证。
5、售后服务
阿里企业邮箱应该有专业的服务人员,如果客户使用邮箱时碰到某些问题,客服或者技术工作人员应第一时间帮助解决问题。服务人员也应该及时和全方位地关注客户的每一个服务需求,并通过提供广泛、全面和快捷的服务。
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