阿里云企业邮箱群组解决企业员工在工作过程中产生的协同、项目管理、沟通等问题

阿里云企业邮箱群组解决企业员工在工作过程中产生的协同、项目管理、沟通等问题。

　　A：邮件群组

　　该功能主要解决企业员工在工作过程中产生的协同、项目管理、沟通等问题。企业员工通过创建群组来提升企业沟通管理效率。

　　即组织协作平台，通过邮件、网盘、任务模块来进行相互协作，以电子邮件组将群组中的成员串联起来，以达到便于交流和信息共享的目的。

　　包括邮件、网盘、任务三个功能模块。每一个群组会对应一个邮件组，邮件组中的人即为群组成员。

　　1、群组：即组织协作平台，该平台为用户提供企业项目协作沟通交流服务。通过邮件或其他功能模块引发的事件，以邮件组将相关成员串联起来。已达到便于交流、信息共享的目的。

　　2、群组管理员：创建群组的用户默认为该群组管理员。管理员拥有审批、管理群组的权限。

　　3、群组成员：加入到该群组的用户，群组成员拥有相同的权利。

　　4、邮件组：即创建群组同时创建一个对应的邮件组。此邮件组仅支持静态邮件组。

　　B：如何创建群组

　1、选择“群组”应用，点击左上角“新建群组”按钮；

　　2、弹窗展示创建信息，填写对应内容

　　3、点击“确定”按钮，创建完成。

　　方法二：在某封会话邮件中发起创建

　　1、前提：当某封邮件产生为会话后，在邮件标题后侧出现“生成群组”按钮；点击“生成群组”按钮

　　2、点击按钮，弹窗展示创建信息，填写对应内容；

　　3、点击“确定”按钮，创建完成。

　　二、如何添加、删除、邀请群组成员

　　1、选择需要查看的群组名称，查看群组详情；

　　2、展开群组详情窗口，点击“添加成员”；

　　3、在联系人联想菜单中选择成员

　　三、如何退出、解散群组

1、群成员可以主动退出群组。点击退出按钮，该成员退出群组。

　　2、群组管理员可以解散群组，点击解散按钮，二次确认后该群组被解散。解散后的群组，之前所收取到的邮件，会保存在收件箱中。群任务仅可以查看到与该成员相关的任务。群文件会进行删除操作无法查看。

　　四、群组的置顶和取消置顶

　　1、置顶：选择群组目录的某个群组，点击菜单，单击“置顶”该群组至于顶部；

　　2、取消置顶：选择群组目录的某个已置顶群组，点击菜单，单击“取消置顶”该群组恢复原有位置；

　　五、如何在群组中查看邮件、任务、网盘

　　选择群组目录中的某个群组

　　1、单击邮件，右侧列表刷新展示群组邮件；

　　2、单击任务，右侧列表刷新展示群组任务；

　　3、单击群文件，右侧列表刷新展示群组文件；

　　六、如何写群组邮件

　　1、进入群组应用，单击“写信“按钮

　2、展开写群组邮件窗口；默认将该群组地址添加到收件人栏

　　3、书写完其他内容后，进行发送

　　七、普通邮件与群组邮件的区别

　　1、当你加入某个群组后，收到该群组的邮件时，在邮件标题的右侧会出现群组的标志。如未能看到这个标志说明你未加入相关群组或还未生成群组。

　　2、通过这个群组标志，点击进入群组详情页，查看该群组的邮件、任务、文件。

　　八、如何上传群文件

　　1、选择某个群组，点击“群文件”

　　2、点击“上传”按钮，弹出窗口选择文件；

　　3、上传后，可以在上传进度窗口查看上传情况。窗口可以最小化，支持在上传文件时继续做其他事情。

　　九、查看群文件

　　在群组目录中选择某个群组，展开后选择“群文件”，查看该群组的群文件。

　　十、群文件与个人收藏文件的区别1、群文件中的文件，是属于该群组的内容，使用容量占该企业的域容量。

       1、群文件中的文件，是属于该群组的内容，使用容量占该企业的域容量。

　　2、个人收藏文件，是属于个人的内容，使用容量占阿里企业邮箱员工账号自身的容量。

深圳市优梦网络科技有限公司是阿里企业邮箱的官方授权正规经销商，拥有一支专业、团结、高效、敬业的渠道管理销售和售前售后服务队伍。你可以通过以下几种方式注册、申请、购买、试用、开通阿里云企业邮箱：

　　1、登录www.tfwzjs.com在线咨询登记购买;

　　2、直接致电400-1829288申请试用或正式购买开通;

　　3、联系专业销售经理人：陈总180 9892 3689洽谈;

　　另外，优梦网络为满足广大客户需求，推出企业官网建设，域名注册，空间主机购买等，价格明显优于市场价，欢迎咨询洽谈。

       阿里企业邮箱、阿里云企业邮箱、阿里邮箱、企业邮箱、阿里云企业邮箱资讯